Il sottoscritto chiede di partecipare all’evento ludico-sportivo proposto ed organizzato a titolo personale da alcuni dipendenti di Manifattura Valcismon S.p.A. e di cui la società ha avuto notizia in quanto tale iniziativa è inserita a margine di una serie di eventi aziendali e vede tra i potenziali partecipanti, oltre ad alcuni dipendenti, anche rappresentanti di alcune controparti commerciali.

Bassano Club House partecipa esclusivamente in qualità di partner comunicativo dell’iniziativa e non assume alcun ruolo di organizzazione, gestione o responsabilità dell’evento.

I dipendenti potranno partecipare all’evento solo se svolto al di fuori del loro orario di lavoro.

L’evento è di tipo ludico e, quindi, assolutamente non competitivo e consistente in:

pedalate collettive – meglio definite “social ride” – su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutti i percorsi saranno sempre aperti al traffico e pertanto sarà obbligatorio per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.

Il partecipante dichiara di essere a conoscenza che i percorsi possono anche essere non segnalati ma individuabili tramite l'utilizzo delle tracce GPS; che viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. È consapevole, e ne accetta ogni e qualsivoglia conseguenza, che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica, che non è presente il servizio di recupero, che non è presente l’illuminazione sui percorsi durante gli eventi notturni e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sui percorsi.

Il partecipante è consapevole che la partecipazione alle escursioni ciclistiche avviene sempre per libera scelta e per fini ludici.

L’organizzatore si adopera a presentare con congruo anticipo – circa 15 giorni prima dell’evento – il file GPX del percorso che potrà essere visionato dal futuro partecipante.

Ne consegue pertanto che chi promuove, organizza i social ride è privo, e in ogni caso sollevato, da ogni e qualsivoglia responsabilità, civile e penale, o di qualsiasi altra natura, connessa o collegabile, alle escursioni ciclistiche ed alla permanenza entro i luoghi che ospitano ritrovi/partenze/arrivi.

Chi promuove, organizza ed ospita i social ride è altresì esonerato da qualsiasi responsabilità, civile e penale, o di qualsiasi altra natura, per fatti e/o sinistri che potranno accadere e riguardare i partecipanti, quali, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti, guasti, rotture degli strumenti ciclistici, ecc.

I social ride in oggetto sono da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursioni libere e personali.

Il ciclista che partecipa rinunzia a intraprendere azioni legali a qualsiasi titolo e per qualsivoglia ragione nei confronti degli organizzatori, riconoscendo altresì che la stessa è una organizzazione non professionale che agisce esclusivamente per fini ludici, priva dei requisiti (ex art. 1174 Cod. civ.).

Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti sia i luoghi deputati alla logistica di ritrovo/partenza/arrivo sia i luoghi attraversati: strade, prati, boschi, sentieri e proprietà agricole; si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti eventualmente prodotti durante l’evento e a gettarli negli appositi contenitori di raccolta.

Per la propria sicurezza personale è obbligatorio l'uso del casco protettivo omologato, dotare la bicicletta di campanello acustico e luci di illuminazione (anteriore bianca, posteriore rossa), tutto ben fissato sul telaio.

Il partecipante dichiara di manlevare Manifattura Valcismon S.p.A., nonché Bassano Club House quale mero partner comunicativo dell’iniziativa, da qualsivoglia responsabilità, civile e penale, o di qualsiasi altra natura, relativa ad eventuali danni dovesse subire o causare a terzi o cose e né la società né Bassano Club House potranno di conseguenza essere ritenute responsabili per eventuali danni ai partecipanti stessi all'evento, a cose o a terzi, fermo restando quanto previsto dalle norme di legge applicabili.

Tutto ciò premesso:

Chiedendo di partecipare, ogni partecipante dichiara espressamente e qui sottoscrive:

di avere letto e approvato la presente liberatoria e di accettarne ogni sua parte;

di impegnarsi ad assumere, a pena di esclusione dall’evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà e correttezza sportiva e a non assumere, in nessun caso, comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la propria o l’altrui incolumità;

di aver preso conoscenza che le social ride sono un evento ludico e non prove competitive;

di affrontare tratti impegnativi con la massima cautela senza arrecare pericolo o danno a sé stesso e agli altri partecipanti;

di essere consapevole che i percorsi stradali non sono tracciati, non sono segnati, non sono monitorati e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo i percorsi, assumendosi ogni responsabilità per danni eventualmente arrecati a persone e cose, esonerando quindi l’Organizzazione;

dichiara di aver preso visione del tracciato, delle sue caratteristiche e dichiara altresì che questo è in linea con le sue capacità;

di essere consapevole e di avere esperienza in percorsi stradali e sentieri in bicicletta;

di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e che gli organizzatori non sono tenuti a fornire materiale e/o soluzioni di riparo;

che il proprio materiale è in ottime condizioni, omologato e adeguato all’uso necessario per il presente evento;

di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo le manifestazioni;

di essere attualmente in ottime condizioni fisiche e senza nessuna controindicazione apparente e tali da consentire lo svolgimento di questi social ride in totale sicurezza per quanto attiene il proprio fisico. Dichiara inoltre di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere. Dichiara, quindi, di esonerare l’Organizzazione da ogni responsabilità sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità;

di concedere ai promotori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc., ripresa nei giorni delle manifestazioni, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; autorizza espressamente i promotori, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione delle manifestazioni, in tutto il tempo della loro durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. I promotori potranno, inoltre, cedere a terzi e a propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo;

di sollevare l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e non materiali e/o spese (ivi incluse le spese legali), che dovessero derivargli a seguito della partecipazione all’evento sportivo, anche in conseguenza del proprio comportamento;

di assumersi ogni responsabilità che possa derivare dall’esercizio dell’attività sportiva in questione e di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé o a terzi e a malori verificatisi durante l’intera durata dell’evento, o conseguenti all’utilizzo delle infrastrutture, nonché di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità legata a furti e/o danneggiamenti di qualsiasi oggetto personale, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo le manifestazioni o per effetto delle stesse.

La presente autorizzazione viene concessa in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito.

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c., il Partecipante dichiara di aver attentamente esaminato tutte le clausole contenute nella dichiarazione di esonero di responsabilità dell’Organizzazione e di approvarne specificamente tutti i punti elencati.

Autorizzazione al trattamento dei dati personali:

Preso atto dell'informativa di cui all'art. 13 del GDPR 2016/679, il Partecipante, sottoscrivendo la presente liberatoria, autorizza il trattamento e la comunicazione all’Organizzazione dei propri dati personali, per le finalità connesse alla realizzazione dell’evento sportivo. Il Partecipante esprime il consenso ai trattamenti specificati nell’informativa, autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dagli organizzatori e autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download).