Il sottoscritto chiede di partecipare all’evento ludico-sportivo proposto ed organizzato a titolo personale da alcuni dipendenti di Manifattura Valcismon S.p.a. e di cui la società ha avuto notizia in quanto tale iniziativa è inserita a margine di una serie di eventi aziendali e vede tra i potenziali partecipanti, oltre ad alcuni dipendenti, anche rappresentanti di alcune controparti commerciali.

I dipendenti potranno partecipare all’evento solo se svolto al di fuori del loro orario di lavoro.

L’evento è di tipo ludico e, quindi, assolutamente non competitivo e consistente in:

pedalate collettive – meglio definite “social ride” - su strade asfaltate, strade bianche e sentieri; tutti i percorsi saranno sempre aperti al traffico e pertanto sarà obbligatorio per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada.

Il partecipante dichiara di essere a conoscenza che i percorsi possono anche essere non segnalati ma individuabili tramite l'utilizzo delle tracce GPS; che viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. E' consapevole, e ne accetta ogni e qualsivoglia conseguenza, che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica, che non è presente il servizio di recupero, che non è presente l’illuminazione sui percorsi durante gli eventi notturni e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sui percorsi.

Il partecipante è consapevole che la partecipazione alle escursioni ciclistiche avviene sempre per libera scelta e per fini ludici.

L’organizzatore si adopera a presentare con congruo anticipo - circa 15 giorni prima dell’evento - il file gpx del percorso che potrà essere visionato dal futuro partecipante.

Ne consegue pertanto che chi promuove, organizza i social ride è privo, e in ogni caso sollevato, da ogni e qualsivoglia responsabilità, civile e penale, o di qualsiasi altra natura, connessa o collegabile, alle escursioni ciclistiche ed alla permanenza entro i luoghi che ospitano ritrovi/partenze/ arrivi.

Chi promuove, organizza ed ospita i social ride è altresì esonerato da qualsiasi responsabilità, civile e penale, o di qualsiasi altra natura, per fatti e/o sinistri che potranno accadere e riguardare i partecipanti, quali a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti, guasti, rotture degli strumenti ciclistici ecc.

I social ride in oggetto sono da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursioni libere e personali.

Il ciclista che partecipa rinunzia a intraprendere azioni legali a qualsiasi titolo e per qualsivoglia ragione nei confronti degli organizzatori, riconoscendo altresì che la stessa è una organizzazione non professionale che agisce esclusivamente per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)

Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti sia i luoghi deputati alla logistica di ritrovo/partenza/arrivo sia i luoghi attraversati: strade, prati, boschi, sentieri e proprietà agricole; si impegna a non gettare lungo il percorso i rifiuti eventualmente prodotti durante l’evento, e a gettarli negli appositi contenitori di raccolta.

Per la propria sicurezza personale è obbligatorio l'uso del casco protettivo omologato, dotare la bicicletta di campanello acustico e luci di illuminazione (anteriore bianca, posteriore rossa) tutto ben fissato sul telaio.

Il partecipante dichiara di manlevare Manifattura Valcismon S.p.a. da qualsivoglia responsabilità, civile e penale, o di qualsiasi altra natura, relativa ad eventuali danni dovesse subire o causare a terzi o cose e la società non potrà di conseguenza essere ritenuta responsabile per eventuali danni ai partecipanti stessi all'evento, a cose o a terzi.

Tutto ciò premesso :

Chiedendo di partecipare ogni partecipante dichiara espressamente e qui sottoscrive:

• di avere letto e approvato la presente liberatoria e di accettarne ogni sua parte;
• di impegnarsi ad assumere, a pena di esclusione dall’evento, un comportamento conforme ai principi di lealtà̀ e correttezza sportiva e a non assumere, in nessun caso, comportamenti contrari alla legge e alle norme del regolamento che possano mettere in pericolo la propria o l’altrui incolumità̀;
• di aver preso conoscenza che le social ride sono un evento ludico e non prove competitive;
• di affrontare tratti impegnativi con la massima cautela senza arrecare pericolo o danno a sé stesso e altri partecipanti;
• di essere consapevole che i percorsi stradali non sono tracciati non sono segnati, non sono monitorati e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo i percorsi, assumendosi ogni responsabilità per danni eventualmente arrecati a persone e cose, esonerando quindi l’Organizzazione;
• dichiara di aver preso visione del tracciato, delle sue caratteristiche e dichiara altresì che questo è in linea con le sue capacità;
• di essere consapevole e di avere esperienza in percorsi stradali e sentieri in bicicletta;
• di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e che gli organizzatori non sono tenuti a fornire materiare e/o soluzioni di riparo;
• che il proprio materiale è in ottime condizioni, omologato e adeguato all’uso necessario per il presente evento;
• di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo le manifestazioni;
• di essere attualmente in ottime condizioni fisiche e senza nessuna controindicazione apparente e tali da consentire lo svolgimento di questi social ride in totale sicurezza per quanto attiene il proprio fisico. Dichiara inoltre di non aver avuto indicazioni mediche che impediscano o rendano sconsigliabile o pongano dei limiti a qualsiasi pratica motoria e sportiva in genere. Dichiara, quindi, di esonerare l’Organizzazione da ogni responsabilità̀ sia civile che penale relativa e conseguente all’accertamento di suddetta idoneità̀;
• di concedere ai promotori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni delle manifestazioni, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; autorizza espressamente i promotori, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione delle manifestazioni, in tutto il tempo della loro durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. I promotori potranno, inoltre, cedere a terzi e a propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo;
• di sollevare l’Organizzazione da qualsiasi responsabilità̀, diretta e indiretta, per eventuali danni materiali e non materiali e/o spese (ivi incluse le spese legali), che dovessero derivargli a seguito della partecipazione all’evento sportivo, anche in conseguenza del proprio comportamento;
• di assumersi ogni responsabilità̀ che possa derivare dall’esercizio dell’attività̀ sportiva in questione e di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità̀ civile e penale, anche oggettiva, in conseguenza di infortuni cagionati a sé o a terzi e a malori verificatisi durante l’intera durata dell’evento, o conseguenti all’utilizzo delle infrastrutture, nonché́ di sollevare l’Organizzazione da ogni responsabilità̀ legata a furti e/o danneggiamenti di qualsiasi oggetto personale, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo le manifestazioni o per effetto delle stesse.

La presente autorizzazione viene concessa in piena libertà ed autonomia, senza condizioni o riserve e a titolo completamente gratuito.

Ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 del c.c. il Partecipante dichiara di aver attentamente esaminato tutte le clausole contenute nella dichiarazione di esonero di responsabilità̀ dell’Organizzazione e di approvarne specificamente tutti i punti elencati.

Autorizzazione al trattamento dei dati personali :

Preso atto dell'informativa di cui all'art. 13 del GDPR 2016/679, il Partecipante sottoscrivendo la presente liberatoria autorizza il trattamento e la comunicazione all’Organizzazione dei propri dati personali, per le finalità̀ connesse alla realizzazione dell’evento sportivo. Il Partecipante esprime il consenso ai trattamenti specificati nell’informativa, autorizzando l’invio di materiale informativo relativo a successive manifestazioni o varie iniziative proposte dagli organizzatori e autorizza ad eventuali riprese fotografiche e cinematografiche per la realizzazione di video, bacheche, pubblicazione su carta stampata e web (compreso download).