Manifattura Valcismon S.p.A. sta cercando un’ Executive Assistant, al fine di affiancare il Top Management della società nello svolgimento di diverse attività e di gestire in autonomia le aree di lavoro che le verranno delegate, sia in ambito organizzativo che esecutivo, con lo scopo di consentire ai manager di dedicarsi alle attività che gli competono più strettamente.
La figura sarà, all’interno dell’organizzazione, il riferimento per l’Amministratore Delegato e per gli altri amministratori esecutivi.

Responsabilità

• Organizza e gestisce l’agenda
• Redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita
• Organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi
• Organizza meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi
• Predispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
• Registra e trascrive verbali di riunioni
• Conduce ricerche, analizza dati per predisporre documenti e reportistica
• Ricerca ed archivia documenti

Skills

• Padronanza della lingua italiana: capacità dialettica e buone competenze nella scrittura
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft (word, excel, power point)
• Ottima conoscenza degli principali strumenti di audio/video conferenza
• Eccellenti capacità organizzative e di relazione ad alti livello
• Proattività, Flessibilità e Resilienza, in grado pertanto di gestire situazioni di urgenza, pressione e imprevedibilità
• Problem solving
• Diplomazia e riservatezza

Il ruolo dell’Executive Assistant richiede, preferibilmente, il possesso una Laurea in materie umanistiche o
linguistiche, con carattere di preferenzialità per studi/conoscenze giurisprudenziali e la disponibilità per brevi
trasferte.

Orario di lavoro: Full Time (dal lunedì al venerdì)
Luogo di lavoro: Fonzaso (BL)